Prawo pracy dla pracodawcy · Włocławek

Bezpieczne kadry, zamiast kosztownych błędów.

Umowy, regulaminy, zgodne z prawem zwolnienia, spory z pracownikami i kontrole PIP — ustawiamy kadry tak, by chroniły firmę. A gdy dochodzi do sporu, bronimy pracodawcy.

Obsługujemy pracodawców - firmy jednoosobowe, spółki oraz jednostki sektora publicznego - we Włocławku i okolicach.

01Kiedy wchodzimy

Na każdym etapie zatrudnienia

Najtaniej rozwiązuje się problemy, które jeszcze nie powstały - ale wejdziemy też wtedy, gdy spór albo kontrola są już faktem.

01

Zatrudnienie

Dobór właściwej umowy, dokumentacja pracownicza, regulaminy, zakaz konkurencji i RODO - od początku ustawione bezpiecznie.

02

W trakcie

Czas pracy i nadgodziny, kary porządkowe, zmiany warunków, przeciwdziałanie mobbingowi oraz kontrole PIP.

03

Rozstanie

Zgodne z prawem wypowiedzenie i dyscyplinarka, zwolnienia grupowe, a gdy trzeba - obrona przed sądem pracy.

02W czym pomagamy

W czym pomagamy pracodawcy

Cała kadrowo-prawna strona firmy w jednym miejscu. Rozwiń obszar, żeby zobaczyć, jak działamy.

  • Przygotowujemy i opiniujemy umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne, pilnując m.in. limitu umów na czas określony (maks. 3 umowy i 33 miesiące, art. 25¹ KP). Porządkujemy akta osobowe i dokumentację, dbamy o RODO w zatrudnieniu i wskazujemy, gdzie „zlecenie" zbyt mocno przypomina etat - zanim zrobi to PIP albo sąd.

  • Tworzymy regulamin pracy i wynagradzania, regulamin ZFŚS, zasady pracy zdalnej i monitoringu oraz procedury zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów. Dopasowujemy je do wielkości firmy i realnych potrzeb - tak, żeby spełniały wymogi prawa, a nie tylko leżały w segregatorze.

  • Doradzamy przy wypowiedzeniach i rozwiązaniu dyscyplinarnym (art. 52 KP) tak, by przyczyna była prawdziwa i konkretna, a tryb i terminy - dochowane. Chodzi o to, żeby zwolnienie obroniło się w sądzie, a firma nie musiała przywracać pracownika ani płacić odszkodowania.

  • Układamy systemy i rozkłady czasu pracy, zasady nadgodzin i ewidencji, umowy o zakazie konkurencji (w trakcie i po ustaniu zatrudnienia) oraz zasady odpowiedzialności materialnej pracowników. Dzięki temu firma korzysta z elastyczności, której daje prawo — bez wpadania w jego pułapki.

  • Reprezentujemy pracodawcę przed sądem pracy - w sprawach o odwołania od wypowiedzeń, o wynagrodzenie i nadgodziny, o mobbing czy dyskryminację. Oceniamy ryzyko, budujemy linię obrony i gromadzimy dowody, a gdy to korzystniejsze - negocjujemy rozsądną ugodę.

  • Przygotowujemy firmę do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, towarzyszymy w jej trakcie i odwołujemy się od wystąpień oraz decyzji inspektora. Robimy też audyt zgodności kadr - warto, bo wiele naruszeń prawa pracy to wykroczenia zagrożone grzywną nawet do 30 000 zł.

03Dlaczego my

Dlaczego pracodawcy zostają z nami

Myślimy jak Twój dział HR-prawny

Znamy realia prowadzenia firmy, nie tylko przepisy - doradzamy praktycznie, z myślą o ludziach i o biznesie.

Zwolnienia, które się bronią

Układamy przyczynę i tryb rozstania tak, żeby pracownik nie wygrał potem w sądzie i nie wrócił na etat.

Prewencja tańsza niż proces

Dobre umowy, regulaminy i procedury kosztują ułamek tego, co przegrany spór albo kara z inspekcji.

Cały temat u jednego zespołu

Dokumentacja, spory i kontrole PIP - dwoje radców prawnych i sekretariat, bez odsyłania Cię gdzie indziej.

04Jak to działa

Jak wygląda współpraca

Dopasowujemy formę do tego, jak często Twoja firma mierzy się z tematami kadrowymi. Trzy najczęstsze warianty:

Jeden temat

Pojedyncza sprawa kadrowa

Konkretna umowa, trudne zwolnienie albo jeden spór - wchodzimy, rozwiązujemy i rozliczamy się za to zadanie.

Dla kogo: firm z jednorazowym, ważnym tematem kadrowym.

Na bieżąco

Stała obsługa kadrowo-prawna

Bieżące doradztwo, dokumenty i szybka reakcja na sytuacje z pracownikami - Twój dział prawny od kadr.

Dla kogo: firm, które zatrudniają regularnie.

Porządki

Audyt i uporządkowanie

Przegląd umów, regulaminów i procedur, wskazanie ryzyk i naprawa - zanim zrobi to za Ciebie inspekcja albo sąd.

Dla kogo: firm chcących zabezpieczyć się przed kontrolą lub sporem.

Masz trudne zwolnienie albo kontrolę PIP na horyzoncie? Na pierwszej rozmowie ocenimy ryzyko i podpowiemy, jak je ograniczyć.

Umów konsultację dla firmy

05FAQ

Najczęstsze pytania pracodawców

Co do zasady maksymalnie 3 umowy, a ich łączny czas nie może przekroczyć 33 miesięcy (art. 25¹ KP). Przekroczenie któregokolwiek limitu sprawia, że od następnego dnia pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony. Istnieją wyjątki (np. zastępstwo, prace sezonowe, obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy) - pomożemy ustawić to bezpiecznie.

Wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony wymaga prawdziwej, konkretnej i uzasadnionej przyczyny, dochowania trybu (m.in. konsultacji ze związkiem, gdy pracownik jest nim objęty) oraz prawidłowego pouczenia o odwołaniu. Przy zwolnieniu dyscyplinarnym (art. 52 KP) liczy się dodatkowo termin. Przygotujemy przyczynę i dokumenty tak, żeby rozstanie obroniło się przed sądem.

Zależy od liczby zatrudnionych: przy odpowiednio dużej załodze regulaminy są obowiązkowe, w mniejszych firmach - gdy wystąpi o to zakładowa organizacja związkowa albo gdy zdecydujesz się je wprowadzić dobrowolnie. Sprawdzimy, co jest u Ciebie wymagane, i przygotujemy dokumenty zgodne z przepisami.

Reprezentujemy pracodawcę na każdym etapie: oceniamy ryzyko, budujemy linię obrony, kompletujemy dowody (dokumentacja, świadkowie) i prowadzimy sprawę. Często spór da się też zakończyć ugodą na rozsądnych warunkach - podpowiemy wprost, co w Twojej sytuacji bardziej się opłaca.

Pomożemy uporządkować dokumentację, ocenić ryzyka i przejść przez kontrolę, a w razie potrzeby odwołać się od wystąpienia lub decyzji inspektora. Warto reagować zawczasu - wiele naruszeń prawa pracy to wykroczenia zagrożone grzywną nawet do 30 000 zł, a dobrze przygotowana firma traktuje kontrolę jak formalność.

Tylko jeśli współpraca naprawdę nie ma cech stosunku pracy. Jeśli je ma - podporządkowanie, stałe miejsce i godziny, osobiste świadczenie - pracownik lub PIP mogą doprowadzić do ustalenia stosunku pracy, a za tym idą zaległe składki i uprawnienia. Przejrzymy Wasze umowy i wskażemy, gdzie jest ryzyko i jak je ograniczyć.

Pierwszy krok

Trudne zwolnienie albo kontrola na horyzoncie?

Opisz sytuację: ocenimy ryzyko i zaproponujemy bezpieczne rozwiązanie. Najlepiej zanim wręczysz wypowiedzenie albo podpiszesz umowę.

Umów konsultację dla firmy